Hiện nay, sử dụng phần mềm kế toán Excel đang được áp dụng rộng rãi. Vậy, những lợi ích và hạn chế khi tải phần mềm kế toán excel miễn phí là gì. Thuevpsgiare.vn sẽ chia sẻ cho các bạn File tải phần mềm kế toán excel miễn phí theo thông tư 200 và 133 mới nhất. Cùng tìm hiểu ngay dưới đây!
Lợi ích của phần mềm kế toán Excel mang lại
Excel, một công cụ phổ biến trong tin học văn phòng, được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kế toán với những ưu điểm sau:
- Dễ sử dụng: Excel là một công cụ quen thuộc và dễ làm quen với người dùng. Không cần phải am hiểu sâu về cơ sở dữ liệu hay phần mềm kế toán chuyên nghiệp, kế toán viên có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng Excel một cách hiệu quả.
- Linh hoạt trong tạo bảng: Excel cho phép người dùng dễ dàng tạo lập và quản lý nhiều bảng danh sách một cách linh hoạt. Các bảng tính có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng công việc kế toán.
- Chi phí thấp: Việc mua bản quyền phần mềm Excel của Microsoft chỉ tốn một khoản phí nhỏ. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp khác.
- Tích hợp nhiều tính năng: Excel không chỉ đơn giản là một công cụ để nhập liệu mà còn hỗ trợ phân tích và thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả. Người dùng có thể thực hiện các tính toán phức tạp và tạo các biểu đồ thống kê để phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách rõ ràng.
Lợi ích của phần mềm kế toán Excel
Quản lý thông tin bán hàng và nhập xuất kho là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện công việc này một cách hiệu quả, việc sử dụng các báo cáo tài chính và mẫu sổ áp dụng theo Thông tư 133 và 134 là không thể thiếu.
Nhờ vào các bảng nhập liệu chung, doanh nghiệp có thể thu thập số liệu báo cáo tự động một cách dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm quản lý cũng hỗ trợ việc in các phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu thu, chi và phiếu kế toán một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Việc theo dõi công nợ và hàng tồn kho theo từng kỳ cũng trở nên đơn giản hơn, với đầy đủ số liệu về số dư của từng tháng, từng quý hay năm đã phát sinh giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và quản lý hàng hóa một cách rõ ràng và hiệu quả.
Điểm hạn chế của phần mềm kế toán Excel
Mặc dù phần mềm kế toán Excel có một số lợi ích, nhưng cũng không thiếu hạn chế trong quá trình sử dụng:
- Phần mềm thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với nghiệp vụ kế toán đơn giản, nhưng không phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với dữ liệu phức tạp. Việc quản lý thông tin lớn có thể gây khó khăn cho kế toán viên.
- Tính bảo mật của phần mềm không cao, dễ bị mất dữ liệu và không thể khôi phục lại. Điều này có thể đe dọa đến bảo mật thông tin của công ty.
Phần mềm khó trong việc chia sẻ công việc và bàn giao, đặc biệt khi nhiều người làm việc cùng một lúc. Dữ liệu có thể bị sai lệch và chồng chéo khi nhiều người truy cập. - Dữ liệu được lưu trữ riêng lẻ, làm tăng thời gian và công sức khi cần phải tổng hợp và hệ thống lại dữ liệu.
- Việc tìm kiếm thông tin trên phần mềm này khó khăn và tốn thời gian. Đặc biệt là khi cần phải tổng hợp dữ liệu, doanh nghiệp phải tự thống kê và nhập lại từ đầu.
Hạn chế của phần mềm kế toán Excel
Những hạn chế trên khiến cho việc sử dụng phần mềm kế toán Excel không phải là lựa chọn lý tưởng cho mọi loại doanh nghiệp.
Các quy chế về sổ sách kế toán doanh nghiệp
Căn cứ theo Điều 1 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016, quy định về đối tượng áp dụng sổ sách kế toán như sau:
Điều 2. Đối tượng áp dụng
- 1. Thông tư này áp dụng đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.
- 2. Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán … đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.
Các quy chế về sổ sách kế toán doanh nghiệp
Căn cứ theo Điều 24 của Luật kế toán số: 88/2015/QH13/2021/TT-BTC, sổ sách kế toán được quy định cụ thể như sau:
1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.
2. Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.
3. Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Ngày, tháng, năm ghi sổ;
b) Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
c) Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
d) Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;
đ) Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.
4. Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
5. Bộ Tài chính quy định chi tiết về sổ kế toán.
Như vậy, kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh, các doanh nghiệp phải thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán có đầy đủ thông tin theo quy định nêu trên.
Tải phần mềm kế toán excel miễn phí miễn phí thông tư 200
Dưới đây là đường link để tải phần mềm kế toán Excel miễn phí, tuân theo các quy định của Thông tư 200:
Tải về: Tại đây.
Tải phần mềm kế toán excel miễn phí thông tư 200
Tải phần mềm kế toán excel miễn phí miễn phí thông tư 133
Doanh nghiệp và kế toán viên có thể tải phần mềm kế toán Excel miễn phí, tuân theo Thông tư 33/2016/TT-BTC, hoàn toàn miễn phí dưới đây:
Tải về: Tại đây.
Tải phần mềm kế toán bằng excel miễn phí thông tư 133
Dưới đây là thông tin về tải phần mềm kế toán Excel miễn phí mà Thuevpsgiare.vn muốn chia sẻ. Nếu quý doanh nghiệp hoặc kế toán viên cần tư vấn về các giải pháp kế toán tài chính chuyên nghiệp, xin vui lòng liên hệ với qua số hotline 0225 730 9838 để được hỗ trợ kịp thời nhất!
