Phần mềm scan PDF đóng vai trò quan trọng trong thời đại kỹ thuật số, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu giấy thành các file PDF chất lượng cao. Bài viết này, Thuevpsgiare.vn sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về lợi ích khi sử dụng phần mềm scan và 13 phần mềm scan PDF trên máy tính tốt nhất hiện nay để bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm scan PDF trên máy tính
Khi bạn sử dụng các phần mềm Scan PDF, bạn sẽ phải tìm hiểu rõ lợi ích khi sử dụng phần mềm là gì. Dưới đây là những lợi ích đáng chú ý:
Lợi ích khi sử dụng phần mềm scan PDF trên máy tính
- Lưu trữ và quản lý dễ dàng: File PDF có tính tương thích cao, dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm trên máy tính. Bạn có thể loại bỏ dần tài liệu giấy cồng kềnh, tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý.
- Tăng tính bảo mật: File PDF có thể được đặt mật khẩu bảo vệ, đảm bảo an toàn cho thông tin nhạy cảm.
- Tìm kiếm văn bản dễ dàng: Một số phần mềm scan PDF tích hợp tính năng [Optical Character Recognition (OCR)], cho phép bạn tìm kiếm văn bản trong file PDF đã quét.
- Chỉnh sửa và chú thích: Nhiều phần mềm scan PDF cung cấp các công cụ chỉnh sửa cơ bản, giúp bạn sắp xếp, chú thích và đánh dấu nội dung trong file PDF.
- Chia sẻ thuận tiện: File PDF có thể dễ dàng được chia sẻ qua email, lưu trữ đám mây hoặc các nền tảng online khác.
13 phần mềm scan pdf trên máy tính phổ biến
1. PDFelement
PDFelement là phần mềm scan PDF phổ biến với nhiều tính năng mạnh mẽ. Phần mềm này cung cấp giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng scan tài liệu và chuyển đổi sang định dạng PDF.
PDFelement
PDFelement còn tích hợp nhiều tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao, cho phép bạn chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, bố cục và thêm chú thích trong file PDF.
Ưu điểm
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ công nghệ OCR chính xác cao.
- Hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao.
- Tích hợp tính năng bảo mật dữ liệu.
- Giá cả hợp lý.
- Cung cấp tính năng tạo Header, Footer cho tài liệu PDF.
- Kết hợp nhiều tài liệu PDF thành một tệp duy nhất.
- Cho phép bạn đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu PDF một cách dễ dàng.
- Cung cấp công cụ chỉnh sửa và tạo biểu mẫu trong tài liệu PDF.
- Cho phép bạn chèn, trích xuất, xóa và xoay các trang trong tài liệu PDF.
Nhược điểm
- Phiên bản miễn phí có nhiều tính năng bị giới hạn.
- Không có tính năng tạo form PDF.
- Hỗ trợ khách hàng chưa tốt như các phần mềm trả phí khác.
- Nếu sử dụng các tính năng miễn phí của phần mềm, mỗi trang trong tài liệu PDF sẽ có watermark.
2. Nitro Pro
Nitro Pro là phần mềm scan PDF chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp và người dùng chuyên nghiệp. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ như OCR đa ngôn ngữ, chỉnh sửa PDF nâng cao, tạo form PDF, bảo mật dữ liệu và chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác.
Ưu điểm
- Cung cấp OCR đa ngôn ngữ.
- Chỉnh sửa PDF nâng cao.
- Tạo form PDF.
- Bảo mật dữ liệu.
- Chuyển đổi file PDF.
Nhược điểm
- Giá thành cao.
- Giao diện phức tạp hơn so với các phần mềm khác.
- Hỗ trợ khách hàng chưa tốt như các phần mềm phổ biến khác.
3. Not Another PDF Scanner 2
Not Another PDF Scanner 2 không chỉ là một trong những phần mềm scan chuyên nghiệp được ưa chuộng mà còn cho phép người dùng quét tài liệu và lưu chúng dưới nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PNG, PDF và TIFF.
Not Another PDF Scanner 2
Ưu điểm
- Not Another PDF Scanner 2 được cung cấp miễn phí cho hệ điều hành Windows.
- Phần mềm hỗ trợ điều chỉnh độ phân giải của hình ảnh, độ sáng và độ tương phản.
- Với tính năng OCR, Not Another PDF Scanner 2 cung cấp khả năng nhận diện ký tự trong hình ảnh.
- Người dùng cũng có thể xoay, cắt và sắp xếp lại hình ảnh đã scan một cách linh hoạt và dễ dàng.
Nhược điểm
- Không có nhiều công cụ chỉnh sửa.
4. ABBYY FineReader Pro
ABBYY FineReader Pro là phần mềm scan PDF chuyên nghiệp với khả năng OCR chính xác cao. Phần mềm này hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và có thể chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác như Word, Excel, PowerPoint.
ABBYY FineReader Pro
ABBYY FineReader Pro cũng cung cấp các tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao như chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, bố cục và thêm chú thích.
Ưu điểm
- ABBYY FineReader Pro có khả năng nhận diện và chuyển đổi hình ảnh chứa văn bản thành văn bản có thể chỉnh sửa được với độ chính xác cao.
- Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu đầu vào và đầu ra, bao gồm cả PDF, Word, Excel, và nhiều định dạng khác.
- ABBYY FineReader Pro tích hợp công nghệ OCR mạnh mẽ.
- Phần mềm cho phép xử lý hàng loạt các tài liệu cùng một lúc.
Nhược điểm
- ABBYY FineReader Pro có mức giá cao so với một số phần mềm khác cung cấp tính năng tương tự.
- Giao diện của phần mềm có thể phức tạp và không thân thiện với người dùng mới.
- ABBYY FineReader Pro đòi hỏi cấu hình phần cứng tương đối cao.
5. OmniPage Ultimate
OmniPage Ultimate là một phần mềm scan và chuyển đổi tài liệu sang văn bản có khả năng nhận diện ký tự (OCR) cao cấp được phát triển bởi Nuance Communications.
Với công nghệ tiên tiến, OmniPage Ultimate hỗ trợ người dùng chuyển đổi tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau như scan, hình ảnh, hoặc PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa được một cách nhanh chóng và chính xác.
Ưu điểm
- Phần mềm có khả năng nhận diện ký tự với độ chính xác cao, giúp tạo ra các bản sao chép văn bản chính xác mà không cần phải nhập liệu thủ công.
- OmniPage Ultimate hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu đầu vào và đầu ra, bao gồm cả scan, hình ảnh, PDF, Word, Excel, và nhiều định dạng khác.
- Phần mềm cung cấp tính năng xử lý hàng loạt, cho phép người dùng xử lý một lượng lớn tài liệu cùng một lúc, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Giao diện người dùng thân thiện.
Nhược điểm
- OmniPage Ultimate có mức giá cao, đặc biệt là so với một số phần mềm OCR khác trên thị trường, điều này có thể là một rào cản đối với một số người dùng.
- Phần mềm đòi hỏi cấu hình phần cứng tương đối cao.
6. Advanced Scan to PDF Free
Advanced Scan to PDF Free là một phần mềm scan miễn phí, giúp bạn chuyển đổi các tệp tin và dữ liệu từ nhiều định dạng khác nhau thành định dạng PDF. Các định dạng bao gồm bản vẽ, fax, và các hình ảnh trong các định dạng PNG, JPG, GIF, BMP và TIF.
Advanced Scan to PDF Free
Ưu điểm
- Phần mềm cho phép bạn dễ dàng quét nhiều tài liệu giấy và hình ảnh JPEG để tạo thành một tệp PDF.
- Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của các hình ảnh trong tài liệu một cách linh hoạt.
- Phần mềm cung cấp tính năng thêm mật khẩu bảo vệ và chữ ký số vào tài liệu một cách dễ dàng.
- PDF được tạo ra có thể chỉnh sửa hoàn toàn, cho phép bạn điều chỉnh nội dung theo ý muốn.
- Phần mềm còn hỗ trợ chuyển đổi các hợp đồng giấy, thỏa thuận và các hình ảnh khác như JPG, GIF, PNG, BMP, và nhiều định dạng khác thành tệp PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Phần mềm hoàn toàn miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí cho người dùng.
7. ScanPapyrus
ScanPapyrus là một ứng dụng scan ảnh và tài liệu thông minh, được thiết kế để giúp bạn quét nhanh chóng các tài liệu, sách hoặc hình ảnh trên máy tính Windows một cách thuận tiện và hiệu quả.
ScanPapyrus
Ưu điểm
- Ứng dụng cung cấp tính năng quét hàng loạt và lưu dưới định dạng file PDF, JPG, DOCX.
- Tính năng quét hai trang cùng một lúc giúp tăng tốc độ quét và tiết kiệm thời gian.
- Ứng dụng tự động quét ảnh và điều chỉnh chất lượng ảnh, đồng thời nén ảnh để giảm dung lượng và loại bỏ các tông màu không mong muốn, cùng với việc cắt hình ảnh để đảm bảo phù hợp.
Nhược điểm
- Phần mềm không hỗ trợ chỉnh sửa file PDF.
8. Free Easy Scan to PDF
Free Easy Scan to PDF là một phần mềm scan miễn phí với giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Với tính năng này, người dùng có thể dễ dàng quét tài liệu và hình ảnh trên máy tính, sau đó lưu chúng thành file PDF một cách thuận tiện.
Free Easy Scan to PDF
Ưu điểm
- Phần mềm này cung cấp tính năng quét tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau như tài liệu giấy, ảnh, email, trang web,… và chuyển đổi chúng thành định dạng PDF.
- Giao diện của phần mềm được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng.
Nhược điểm
- Phần mềm không có tính năng chỉnh sửa nâng cao.
9. Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF là phần mềm scan PDF chuyên nghiệp với nhiều tính năng. Phần mềm này cung cấp giao diện trực quan, dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao như chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, bố cục và thêm chú thích. Foxit PhantomPDF cũng tích hợp tính năng bảo mật dữ liệu và cho phép bạn chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác.
Ưu điểm
- Giao diện của phần mềm được thiết kế trực quan và dễ sử dụng.
- Phần mềm cũng cung cấp tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao.
- Bảo mật dữ liệu cũng được chú trọng để đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng của người dùng.
- Phần mềm cung cấp tính năng chuyển đổi file PDF.
Nhược điểm
- Giá thành cao.
- Phiên bản miễn phí có nhiều tính năng bị giới hạn.
10. Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC là phần mềm scan PDF chuyên nghiệp và phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng từ scan, OCR, chỉnh sửa PDF nâng cao, bảo mật dữ liệu và chuyển đổi file PDF. Adobe Acrobat Pro DC cũng tích hợp nhiều tính năng khác như tạo form PDF, so sánh file PDF và ký tên điện tử.
Adobe Acrobat Pro DC
Ưu điểm
- Phần mềm được trang bị đầy đủ các tính năng cần thiết để xử lý tài liệu PDF.
- Công nghệ OCR được tích hợp trong phần mềm đảm bảo việc nhận diện ký tự chính xác và hiệu quả.
- Người dùng có thể tận dụng tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao để tùy chỉnh tài liệu theo ý muốn.
- Bảo mật dữ liệu được ưu tiên để đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng của người dùng.
- Tính năng chuyển đổi file PDF giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các định dạng tài liệu một cách linh hoạt và tiện lợi.
Nhược điểm
- Giá thành cao.
- Giao diện phức tạp.
- Khó sử dụng hơn so với các phần mềm khác.
11. VueScan
VueScan là phần mềm scan tài liệu, ảnh, film với nhiều tính năng. Phần mềm này hỗ trợ nhiều loại máy quét và cho phép bạn điều chỉnh chất lượng hình ảnh sau khi scan. VueScan cũng cung cấp các tính năng chỉnh sửa ảnh cơ bản như cắt, xoay và chỉnh sửa màu sắc.
Ưu điểm
- Phần mềm có khả năng tương thích với nhiều loại máy quét khác nhau.
- Phần mềm cung cấp tính năng điều chỉnh chất lượng hình ảnh.
- Tính năng chỉnh sửa ảnh cơ bản cũng được tích hợp.
Nhược điểm
- Không có tính năng OCR.
- Không có tính năng chỉnh sửa PDF.
- Không có phiên bản miễn phí.
12. Kofax Power PDF
Kofax Power PDF là phần mềm scan PDF chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ như OCR đa ngôn ngữ, chỉnh sửa PDF nâng cao, tạo form PDF, bảo mật dữ liệu và chuyển đổi file PDF.
Kofax Power PDF
Kofax Power PDF cũng tích hợp nhiều tính năng khác như so sánh file PDF, ký tên điện tử và quản lý tài liệu PDF.
Ưu điểm
- Phần mềm hỗ trợ công nghệ OCR đa ngôn ngữ.
- Tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao được tích hợp, cho phép người dùng tùy chỉnh và điều chỉnh tài liệu PDF theo ý muốn.
- Tạo form PDF, người dùng tạo ra các biểu mẫu có thể điền thông tin trực tiếp vào.
- Bảo mật dữ liệu được chú trọng để đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng của người dùng.
- Tính năng chuyển đổi file PDF.
Nhược điểm
- Giá thành cao.
- Giao diện phức tạp.
- Khó sử dụng hơn so với các phần mềm khác.
13. CamScanner
CamScanner là ứng dụng scan PDF di động phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng này cung cấp giao diện đơn giản, dễ sử dụng và cho phép bạn scan tài liệu, ảnh, hóa đơn, danh thiếp và nhiều loại tài liệu khác. CamScanner cũng tích hợp tính năng OCR giúp bạn chuyển đổi văn bản trong ảnh sang định dạng text.
CamScanner
Ưu điểm
- Phần mềm có giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Công nghệ OCR được tích hợp với độ chính xác cao.
- Phần mềm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
- Cung cấp dịch vụ miễn phí với dung lượng giới hạn.
Nhược điểm
- Phiên bản miễn phí có nhiều tính năng bị giới hạn.
- Ít tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao.
- Quảng cáo xuất hiện trong phiên bản miễn phí.
Với nhiều lựa chọn phần mềm scan PDF đa dạng trên thị trường, bạn có thể dễ dàng tìm được phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình. Hy vọng bài viết này, Thuevpsgiare.vn đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về 13 phần mềm scan pdf trên máy tính để lựa chọn phần mềm scan PDF phù hợp.
