OneDrive là một dịch vụ quan trọng nếu bạn thường xuyên làm việc trực tuyến hoặc cần lưu trữ tài liệu quan trọng. Đây là một thuật ngữ mà nhiều người đã nghe đến. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn, hãy cùng Thuevpsgiare.vn khám phá chi tiết ưu điểm và nhược điểm của OneDrive, lợi ích khi sử dụng Microsoft OneDrive kèm theo đó là hướng dẫn tải và cài đặt và hướng dẫn sử dụng OneDrive.
Ưu điểm và nhược điểm của OneDrive
Từ khi OneDrive xuất hiện, nó đã nhanh chóng gây sự chú ý và hấp dẫn người dùng. Tuy nhiên, liệu dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft có những điểm đặc biệt gì so với các sản phẩm khác không? Hãy cùng nhau xem xét chi tiết qua những ưu điểm và nhược điểm của OneDrive.
Ưu điểm của OneDrive
Thực tế, OneDrive mang trong mình một loạt các ưu điểm đáng chú ý, và chính những điểm mạnh này đã làm nên sự thành công của dịch vụ này trong việc thu hút đông đảo người dùng.
Ưu điểm của OneDrive
Vậy, chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem OneDrive có những ưu điểm gì cơ bản?
- Có thể mở và lưu các tập tin một cách nhanh chóng, và điều này rất thuận tiện.
- OneDrive cung cấp dung lượng lưu trữ lớn miễn phí, giúp bạn tiết kiệm tài nguyên.
- Khi không có kết nối Internet, bạn vẫn có thể dễ dàng truy cập vào các tệp quan trọng.
- Khả năng xem, chỉnh sửa, và lưu trữ tài liệu trên mọi thiết bị kết nối Internet giúp bạn linh hoạt làm việc.
- Việc chia sẻ tài liệu không bị giới hạn dung lượng tệp, giúp bạn dễ dàng hợp tác với người khác.
- OneDrive còn đồng bộ hóa với hầu hết các ứng dụng của Microsoft, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tích hợp tốt với các Microsoft Office khác.
Nhược điểm của OneDrive
Dĩ nhiên, ngoài những lợi ích mà OneDrive mang lại, dịch vụ này cũng tồn tại một số nhược điểm nhất định. Điều này là hoàn toàn tự nhiên, vì mọi thứ đều có hai mặt của nó. Vậy, hãy cùng xem chi tiết về những nhược điểm của OneDrive là gì.
- OneDrive thực sự hiệu quả khi sử dụng trên hệ điều hành Windows, tuy nhiên, người dùng sẽ gặp một số hạn chế khi sử dụng trên các hệ điều hành khác.
- OneDrive tích hợp nhiều dịch vụ của Microsoft như Outlook và Xbox, tạo ra sự phức tạp và gây khó khăn cho người dùng trong quá trình sử dụng.
- Một số vấn đề xảy ra khi chia sẻ tệp với đồng nghiệp hoặc khách hàng, tuy nhiên, hạn chế này chưa gây ra nhiều vấn đề lớn.
- Ngoài ra, OneDrive tự động khởi động cùng máy tính và có thể làm chậm máy tính của bạn.
Lợi ích khi sử dụng Microsoft OneDrive
Có thể thấy rằng trong thời đại hiện nay, nhu cầu về việc sử dụng và lưu trữ dữ liệu ngày càng tăng mạnh. Đáng chú ý, xuất hiện nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Trong số các dịch vụ này, OneDrive đã nổi lên như một sự lựa chọn ưa thích của đông đảo người dùng. Bởi vì:
Tự động sao lưu dữ liệu
Người dùng không cần phải luôn mang theo USB để sao chép dữ liệu hàng ngày. Thay vào đó, OneDrive giúp bạn sao lưu các tệp tin lên đám mây mọi lúc, mọi nơi. Chỉ cần bạn kích hoạt tính năng tự động sao lưu các thư mục cụ thể trên máy tính của mình.
Lợi ích khi sử dụng Microsoft OneDrive
Hơn nữa, OneDrive còn cho phép bạn lưu trữ ảnh chụp màn hình máy tính một cách dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Tính bảo mật tối đa
Tại sao nên ưa chuộng sử dụng OneDrive? Một trong những lý do quan trọng là đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu của bạn.
OneDrive cung cấp một tầng bảo mật bổ sung vô cùng đáng tin cậy. Điều này đồng nghĩa rằng, trong trường hợp xảy ra sự cố với máy tính cá nhân hoặc máy chủ doanh nghiệp, dữ liệu quan trọng vẫn được bảo vệ tối đa và không bị thất thoát.
Dễ dàng sử dụng
OneDrive tích hợp với File Explorer, làm cho việc sử dụng rất dễ dàng và thú vị. Bạn có thể đơn giản kéo và thả tệp vào thư mục của OneDrive giống như cách bạn làm với thư mục trên máy tính cá nhân.
Điều này có nghĩa là ngay cả khi bạn không phải là một chuyên gia về công nghệ, bạn vẫn có thể sử dụng OneDrive một cách thuận tiện và hiệu quả.
Chia sẻ tài liệu nhanh chóng
Người dùng có khả năng dễ dàng chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, cấp trên hoặc đối tác một cách nhanh chóng và thuận tiện. Quá trình chia sẻ không yêu cầu việc gửi email đi kèm và không bị ràng buộc bởi giới hạn về dung lượng.
Linh hoạt trong việc truy cập
Ngoài việc đồng bộ hóa thư mục, OneDrive còn giúp người dùng truy cập tệp tin cá nhân từ xa trên nhiều thiết bị khác nhau. OneDrive hoạt động như một dịch vụ máy tính từ xa mà không yêu cầu bạn phải tải toàn bộ nội dung lên đám mây. Điều đặc biệt là bạn có thể truy cập tài liệu ngay cả khi không có kết nối Internet.
Hỗ trợ tiết kiệm dung lượng máy tính
Và đây cũng là một trong những lý do tại sao nên lựa chọn OneDrive. OneDrive cung cấp dịch vụ miễn phí với dung lượng lưu trữ lớn. Bằng cách sử dụng OneDrive để lưu trữ dữ liệu, bạn không chỉ tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính cá nhân mà còn mở cửa cho việc cài đặt thêm các ứng dụng hoặc phần mềm khác để phục vụ nhu cầu và mục đích riêng của bạn.
Hướng dẫn tải và cài đặt OneDrive
Khi bạn đã nắm rõ về OneDrive và quyết định sử dụng nó, bạn có thể bắt đầu quá trình tải và cài đặt một cách dễ dàng. Các bước thực hiện không hề phức tạp và khó khăn, vì vậy bạn hoàn toàn có thể thực hiện thành công. Hãy xem chi tiết cách làm như sau:
Cách tải OneDrive
Để tải OneDrive về máy, bạn chỉ cần truy cập trang chủ của OneDrive tại địa chỉ sau: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.
Tại giao diện chính của trang web, bạn chỉ cần nhấp vào mục “Tải xuống”. Sau đó, giao diện sẽ thay đổi và bạn chỉ cần bấm vào “Tải xuống” một lần nữa để tải phần mềm về máy.
Bấm tải xuống tại giao diện chính của hệ thống
Bây giờ, hãy kiên nhẫn đợi một chút cho ứng dụng tải xuống hoàn thành. Sau khi hoàn thành, bạn có thể mở ứng dụng để tiến hành cài đặt.
Mở ứng dụng lên để cài đặt
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng để tải OneDrive về máy, bạn cần phải sở hữu một tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có tài khoản, đừng lo lắng, việc đăng ký rất đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn được cung cấp bởi hệ thống và bạn sẽ có tài khoản Microsoft trong thời gian ngắn.
Cách cài đặt OneDrive
Sau khi tải OneDrive xuống thành công, bạn cần mở tệp có định dạng .exe. Tiếp theo, bạn thực hiện việc chạy tệp này bằng cách chọn “Run” để bắt đầu quá trình cài đặt. Trong giao diện mới hiển thị, bạn chỉ cần nhấn “Tiếp tục“.
Hướng dẫn sử dụng Onedrive
Sau đó, giao diện sẽ chuyển đến bước chọn nơi bạn muốn cài đặt. Ở đây, bạn chỉ cần bấm vào “Next“. Tiếp tục, trong giao diện tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn “Cài đặt” là có thể tiến hành cài đặt thành công.
Lúc bây giờ, hệ thống sẽ tự động bắt đầu quá trình cài đặt. Việc này có thể mất một thời gian ngắn, vì vậy bạn hãy kiên nhẫn chờ đợi. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, OneDrive sẽ hiển thị một thông báo và bạn chỉ cần nhấp vào “Đóng” để hoàn thành quá trình này.
Hướng dẫn sử dụng OneDrive
Dưới đây là cách để sử dụng OneDrive một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Hướng dẫn sử dụng OneDrive để tải ảnh, tập tin, video
Bước 1: Chọn tệp tin, ảnh, video bạn muốn đưa lên OneDrive > Nhấn Ctrl + C để copy.
Copy file, tệp muốn tải lên OneDrive
Bước 2: Mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E. Sau đó, trong danh sách menu bên trái, bạn chọn OneDrive. Cuối cùng, để paste tệp tin, ảnh hoặc video vào thư mục OneDrive, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Dán file, tệp vào OndeDrive
Hướng dẫn sử dụng OneDrive để chia sẻ tập tin
Bước 1: Để bắt đầu, mở ứng dụng OneDrive trên máy tính của bạn. Sau đó, hãy thực hiện việc nhấp chuột phải vào tập tin mà bạn muốn chia sẻ. Cuối cùng, chọn tùy chọn “Chia sẻ“.
Nhấn Share tập tin
Bước 2: Để điều chỉnh quyền chia sẻ, bạn hãy nhấn vào “Anyone with the link can view“. Tiếp theo, nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu. Cuối cùng, nhấn “Send” để gửi một lời mời chia sẻ.
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể nhấn “Copy” để sao chép đường link và gửi cho người nhận một cách thuận tiện.
Nhập email và chọn quyền truy cập
Như vậy, bạn đã Share thành công!
Chia sẻ tập tin thành công
Hướng dẫn sử dụng OneDrive để đồng bộ OneDrive với máy tính
Bước 1: Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng đám mây ở góc phải của giao diện. Tiếp theo, chọn “Settings” để mở cài đặt.
Mở cài đặt – Chọn Settings
Bước 2: Chọn tab Account > Chọn nút Choose folders.
Chọn Choose folders
Bước 3: Bỏ tùy chọn Make all files available > Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Chọn OK.
Chọn thư mục muốn đồng bộ
Qua bài viết Thuevpsgiare.vn đã cung cấp, hy vọng bạn có thể hiểu được những ưu nhược điểm mà OneDrive mang lại. Bài viết cũng đã hướng dẫn sử dụng onedrive chi tiết giúp bạn dễ dàng hơn với việc lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu. Nếu có bất kì thắc mắc nào, hãy để lại thông tin bên dưới để được hướng dẫn chi tiết.
